有意愿参加大学生志愿服务西部计划的学生，可向本校西部计划项目办（校团委）进行咨询或登陆西部计划网站(xibu. youth. cn)查看有关情况，并登陆西部计划信息系统如实填写报名信息。

报名学生在西部计划信息系统下载打印《报名登记表》，交所在院系辅导员或团委负责人签字，并由所在院(系)党组织盖章后交至本校项目办（校团委）。

高校项目办在收到学生的《报名登记表》后，及时对学生网上报名填写信息的真实性等情况进行审核。审核后，在西部计划信息系统中填写审核意见。

有条件的高校项目办要对报名西部计划的学生组织统一的笔试、面试，内容包括基本素质能力测验、健康水平测验、逻辑与语言能力测验、志愿精神考查、心理健康语言表达能力考查等，选拔符合岗位要求、笔试面试成绩突出的学生。招募省项目办也可统一组织笔试、面试。

学校位于省会城市的志愿者，由招募省项目办组织统一体检；学校位于非省会城市的志愿者，可按省级项目办要求，由所在地区的地(市)级团委组织统一体检，体检标准参照全国项目办下发的志愿者体检标准。体检工作要求严肃认真，如发现体检不合格者，招募省项目办及时联系相应高校进行调换补录。

体检之后，公布录取志愿者名单并在校园公示3天。若无异议，将志愿者名单报招募省项目办。招募省项目办对本省录取的志愿者名单审核后，名单在团省委网站公示三天，公示结果报全国项目办，并及时反馈至服务省项目办。

公示无异议后，入选志愿者与招募省项目办签订招募协议(协议格式和文本由全国项目办统一提供)。协议签订后，全国项目办委托各招募省项目办向志愿者发《确认通知书》。同时，招募省项目办应协调高校项目办建立志愿者侯备人选库。   

全国项目办汇总、审定入选志愿者名单，并向社会公布。